Allgemeines
Der Schutz Ihrer Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir möchten Sie an dieser Stelle gerne über den Datenschutz im Verein „Frauen helfen Frauen e.V. Dortmund“ (Frauenhaus) informieren.
Unsere Datenschutzhinweise sind modular aufgebaut. Sie bestehen aus einem allgemeinen Teil mit allgemeinen Datenschutzinformationen zur Verarbeitung Ihrer Daten (Teil A. Allgemeiner Teil) und einem besonderen Teil, dessen Inhalt sich jeweils nur auf die dort angegebenen Verarbeitungssituationen bezieht (Teil B. Besonderer Teil).
Inhalt
Teil A. Allgemeiner Teil
- (1) Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
- (2) Name und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
- (3) Betroffenenrechte und Beschwerderecht
- (4) Empfänger Ihrer Daten / externes Hosting
- (5) Weitergabe von personenbezogenen Daten in Drittländer
Teil B. Besonderer Teil
- (1) Website
- (2) Kontaktformular
- (3) Bewerbungen
- (4) Spenden
A. Allgemeine Datenschutzinformationen
(1) Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Frauen helfen Frauen e. V. Dortmund
Märkische Str. 212-218
44141 Dortmund
Telefon: 0231/522998
E-Mail: frauen@frauenhaus-dortmund.de
(2) Name und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Die Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:
Rechtsanwältin Inken Schlewing
RuhrDatenschutz Consulting
Kaiserstraße 21-23
44135 Dortmund
Telefon: 0231/22819010
E-Mail: datenschutz@ruhr-dsc.eu
(3) Betroffenenrechte und Beschwerderecht
Sie haben nach Maßgabe des Art. 15 DS-GVO das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten. Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet worden sein, steht Ihnen gemäß Art. 16 DSGVO ein Recht auf Berichtigung zu. Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Datenverarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO). Nach Art. 20 DSGVO können Sie bei Daten, die auf der Grundlage Ihrer Einwilligung oder eines Vertrages mit Ihnen automatisiert verarbeitet werden, das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen. Diese Rechte können gegenüber der Frauenberatungsstelle unter der oben in der Rubrik „Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen“ genannten Adresse geltend gemacht werden. Wenn Sie der Auffassung sind, dass eine Datenverarbeitung gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde Ihrer Wahl zu beschweren.(4) Empfänger Ihrer Daten / externes Hosting
(4) Empfänger Ihrer Daten / externes Hosting
Diese Website wird extern gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters / der Hoster gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.
Unser Dienstleister ist die unternehmen online GmbH & Co.KG Freie-Vogel-Straße 371, 44269 Dortmund, Tel. 0231-477379100, info@unternehmen.online.
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstleisters geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass unser Dienstleister die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.(5) Weitergabe von personenbezogenen Daten in Drittländer
(5) Weitergabe von personenbezogenen Daten in Drittländer
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Drittländer erfolgt grundsätzlich nicht. Sofern eine Weitergabe ausnahmsweise erforderlich ist, werden wir hierauf an relevanter Stelle ausdrücklich hinweisen.
B. Besonderer Teil
(1) Website
Kategorien der personenbezogenen Daten
Bei der informatorischen Nutzung unserer Webseiten werden personenbezogene Daten von uns erhoben, gespeichert und weiterverarbeitet. Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, wird auf unserem Webserver temporär und anonymisiert ein sogenannter Protokolldatensatz (sog. Server-Logfiles) gespeichert. Dieser besteht aus:
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten die vorstehend näher bezeichneten personenbezogenen Daten nur im erforderlichen Umfang. Die Verarbeitung der Protokolldaten dient statistischen Zwecken und der Verbesserung der Qualität unserer Webseite, insbesondere der Stabilität und der Sicherheit der Verbindung (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die genannten Zwecke stellen zugleich unsere berechtigten Interessen dar.
Dauer der Speicherung und Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Bei der Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Die Protokolldateien werden maximal bis zu 24 Stunden direkt und ausschließlich für Administratoren zugänglich aufbewahrt. Danach sind sie nur noch indirekt über die Rekonstruktion von Sicherungsbändern verfügbar und werden nach maximal vier Wochen endgültig gelöscht.
Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben,
jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund von
Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:
Frauen helfen Frauen e. V. Dortmund
Märkische Str. 212-218
44141 Dortmund
Telefon: 0231/522998
E-Mail: frauen@frauenhaus-dortmund.de
Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Protokolldateien sind für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich.
(2) Kontaktformular
Kategorien der personenbezogenen Daten
Bei Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über Nutzung unseres Kontaktformulars werden die von Ihnen dort angegebenen Daten verarbeitet (z. B. Name und Vorname, Anschrift, E-Mail-Adresse und der Zeitpunkt der Übermittlung, Ihr Anliegen und Ihre Nachricht).
Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung
Die Verarbeitung von Kontaktformulardaten erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.
Empfänger der Daten oder Kategorien der Empfänger
Bei uns erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Bearbeitung Ihrer Anfrage benötigen.
Dauer der Speicherung und Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer
Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, falls die Anfrage einem Vertrag zugeordnet wird, nach den Fristen zur Vertragslaufzeit, ansonsten nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
(3) Bewerbungen
Allgemeines
Nachfolgend möchten wir Ihnen gerne Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung bei uns geben.
Verarbeitete personenbezogene Daten
Wir erheben und nutzen im Rahmen der Durchführung des Bewerbungsverfahrens folgende personenbezogene Daten
- Name
- Geburtsdatum
- Anschrift
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Angaben zur Schulausbildung
- Angaben zur beruflichen Qualifikation/Weiterbildung
- ggf. weitere Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übermitteln
Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, wenn dies zur Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs.1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
Dauer der Datenverarbeitung
Grundsätzlich werden Ihre personenbezogenen Daten nur solange aufbewahrt, wie dies für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist. Sofern wir keine geeignete Stelle für Ihr Profil zur Verfügung haben, werden wir sämtliche Daten spätestens 6 Monate nach Übersendung der Absage löschen. Sofern wir Sie in ein Beschäftigungsverhältnis übernehmen, werden wir nur die Daten speichern, die wir für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses benötigen. Alle anderen Daten werden wir unverzüglich nach Übernahme in ein Beschäftigungsverhältnis löschen.
(4) Spenden
PayPal
Wenn Sie für Ihre Spenden den Zahlungsdienst PayPal (PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, 2449 Luxemburg) nutzen, leiten wir Sie zur Zahlungsabwicklung an PayPal weiter. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz bei PayPal finden Sie hier. Der Zahlungsdienstleister verarbeitet Ihre Daten als eigenständiger Verantwortlicher.
SozialBank
Sie können für Spenden auch das Spendenformular der SozialBank AG, Konrad-Adenauer-Ufer 85 50668 Köln nutzen. Die SozialBank stellt die technische Plattform für den Spendenvorgang zur Verfügung. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer im Zusammenhang mit der Spende eingegebenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Die SozialBank wird als eigenständiger Verantwortlicher tätig.